Kalendervenn privacy policy

Note: This policy is in English. Please find Norwegian version below.

Introduction

Kalendervenn (Kalendervenn AS, 1820 Spydeberg, Norway, hereby referred to as Kalendervenn), are committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This Privacy Policy outlines how we collect, use, and safeguard your information when you use our calendar web app service. Our service is designed to make calendar views more accessible and understandable, also for people with cognitive challenges or dementia. As a company based in Norway, we comply with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

Kalendervenn is the data controller responsible for your personal data. If you have any questions about this Privacy Policy or your data, you can contact us at privacy@kalendervenn.no

2. Information We Collect

We collect the following types of personal data:

• Google account information: We collect your Google account email for user account creation and identification.

• Google Calendar data: We collect Google Calendar data in order to present the users calendar information in their chosen Kalendervenn-views. We only collect a limited time frame of calendar data, in a rolling window of 30 days, in order to minimize amount of data collected, while retaining the needed functionality of Kalendervenn. Specifically we collect the following Google Calendar data scopes;

  • “Calendar readonly” To enable the user to select an existing Google calendar they have, and show this in their Kalendervenn-screens.
  • “Calendar app created” To enable the user to create a new calendar, meaning allowing the user to add a new calendar during Kalendervenn onboarding, or later, as this is a common case when they don’t intend to show their existing Google Calendar in their Kalendervenn-screen.
  • “Calendar events” To enable the user to create (or change) calendar events from their Kalendervenn-screen in a simplified layout and event presets customized for the users and their situation.
  • “Calendar List” To enable the user to add a public calendar into their Kalendervenn profile.
  • “Calendar ACLS” To enable the user to modify sharing permissions to their Google Calendars.
  • “Calendar” To enable the user to rename existing calendars, and toggle calendars between public and private mode.

• Usage Data: Information on how you use our service, such as interaction data, preferences, and feature usage.

• Cookies: We use first-party cookies to ensure the operational safety, performance, and improvement of our service.

3. Use of Your Data

We use your data for the following purposes:

• Service Provision: To provide, maintain, and improve our calendar web app service.

• User Experience: To tailor the user experience to the needs of our users.

• Operational Safety and Performance: To ensure the safety and optimal performance of our service.

• Analytics: To monitor usage patterns and improve our service. We use statistic tools to understand how users interact with our service and for marketing purposes.

• Details on how we use and store your Google Calendar data: We use the collected data, as specified in chapter 2, in order to simplify and present your calendar data according to your needs as specified in your Kalendervenn preferences as shown in your Kalendervenn screens. We use smart filtering on top of your calendar data in order to present your calendar information with additional clarity such as better visual clues for ongoing events, hiding past events, or even hiding chosen calendar events from the Kalendervenn view depending on your needs. We only use the calendar data for your own purposes and use of your own Kalendervenn-screens. We only store a limited window of 30 days of calendar data in order to minimize any risks, and we store the data securely following best practice principles, and ensuring SSL-encrypted communication between user and server.

  • Note: Kalendervenn's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

4. Cookies

We do not use third-party cookies. The first-party cookies we use are essential for:

• Ensuring operational safety and performance.

• Enhancing user experience by remembering preferences and settings.

• Analyzing usage patterns to improve our service.

5. Data Sharing and Disclosure

We do not share your personal data with third parties except in the following circumstances:

• Legal Requirements: When required by law or to comply with legal processes.

• Service Providers: To trusted service providers who assist us in operating our service, provided they comply with strict data protection requirements.

6. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.

7. Your Rights

Under GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

• Access: You can request access to your personal data.

• Correction: You can request correction of any inaccurate or incomplete data.

• Deletion: You can request the deletion of your personal data, subject to certain conditions.

• Restriction: You can request the restriction of processing of your personal data.

• Portability: You can request the transfer of your personal data to another organization or directly to you.

• Objection: You can object to the processing of your personal data for specific purposes.

To exercise any of these rights, please contact our Data Protection Officer at privacy@kalendervenn.no.

8. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date. We encourage you to review this Privacy Policy periodically.

9. Contact or complaints

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data practices, please contact our Data Protection Officer Carl Nesset at e-mail: privacy@kalendervenn.no

If you believe that we have not complied with your data protection rights, you have the right to lodge a complaint with us or the relevant data protection authority in Norway.

Thank you for using Kalendervenn. We are committed to protecting your privacy and ensuring a safe and enjoyable user experience.

This document was last updated: 4. June 2024

Go back to kalendervenn.no

Notes: Google Calendar is a trademark of Google LLC.

Privacy Policy in Norwegian below.

Kalendervenn personvernerklæring

Introduksjon

Kalendervenn (Kalendervenn AS, 1820 Spydeberg, heretter omtalt som Kalendervenn) er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og respektere ditt personvern. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter informasjonen din når du bruker vår kalender webapp-tjeneste. Vår tjeneste er designet for å gjøre dagsagenda og kalender mer tilgjengelig for alle, inkludert eldre og personer med kognitive utfordringer. Som et selskap basert i Norge, overholder vi personvernforordningen (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Kalendervenn er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller dine data, kan du kontakte vårt personvernombud Carl Nesset på E-post: personvern@kalendervenn.no

2. Informasjon vi samler inn

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Google konto: Vi samler inn din Google-konto e-post for opprettelse og identifikasjon av brukerkonto.

• Google Kalender-data: Google Kalender-data: Vi samler inn Google Kalender-data for å presentere brukerens kalenderinformasjon i deres valgte Kalendervenn-visninger. Vi samler kun inn en begrenset tidsramme med kalenderdata, i et rullerende vindu på 30 dager, for å minimere mengden av innsamlede data, men samtidig gi deg ønsket funksjonalitet i Kalendervenn. Spesifikt samler vi inn følgende Google Kalender-datakategorier;

  • “Kalender lese-data” For å gjøre det mulig for brukeren å velge en eksisterende Google-kalender, og vise denne i deres Kalendervenn-skjermer.
  • “Kalender opprette” For å gjøre det mulig for brukeren å opprette en ny Google-kalender, og lese informasjon fra denne til Kalendervenn.
  • “Kalender avtaler” For å gjøre det mulig for brukeren å opprette (eller endre) kalenderavtaler til Google Kalender og lese denne til deres Kalendervenn-skjerm, med forenklet grensesnitt tilpasset brukeren behov.
  • “Kalender Liste” For å gjøre det mulig for brukeren å legge til offentlige kalendere i brukerens Kalendervenn.
  • “Kalender tilgangskontroll” For å gjøre det mulig for brukeren å dele sin Google Kalender med andre brukere.
  • “Kalender” For å gjøre det mulig for brukeren å endre navn på sine Google Kalendere, og sette tilgang til offentlig eller private for sine kalendere.

• Bruksdata: Informasjon om hvordan du bruker vår tjeneste, som interaksjonsdata, preferanser og funksjonsbruk.

• Informasjonskapsler: Vi bruker førsteparts informasjonskapsler for å sikre driftssikkerhet, ytelse og for å forbedre tjenesten vår.

3. Bruk av dine data

Vi bruker dine data til følgende formål:

• Tjenesteyting: For å levere, vedlikeholde og forbedre vår kalender webapp-tjeneste.

• Brukeropplevelse: For å tilpasse brukeropplevelsen til behovene til brukerne

• Driftssikkerhet og ytelse: For å sikre sikkerheten og optimal ytelse av vår tjeneste.

• Analyse: For å overvåke bruks- og forbedringsmønstre. Vi bruker statistikkverktøy for å forstå hvordan brukere interagerer med vår tjeneste og for markedsføringsformål.

• Detaljer om hvordan vi lagrer og bruker Google Kalender data: Vi bruker innsamlede data, som spesifisert i kapittel 2, for å tilpasse og presentere dine kalenderdata i henhold til dine behov som angitt i dine Kalendervenn-preferanser, og vist i Kalendervenn-visningene. Vi legger filtrering på toppen av kalenderdataene dine for å presentere informasjon enklere ved å vise, skjule eller justere tekst. Kalenderdata brukes kun til dine egne formål i dine Kalendervenn-skjermer. Vi lagrer kun et begrenset vindu på 30 dager med kalenderdata for å minimere eventuelle risikoer, og vi lagrer dataene sikkert i samsvar med beste praksis prinsipper, og sikrer SSL-kryptert kommunikasjon mellom bruker og server.

  • Merk: Kalendervenns bruk og overføring av informasjon mottatt fra Google API-er overholder Google API-tjenester retningslinjer for brukerdata, inkludert kravene om begrenset bruk.

4. Informasjonskapsler

Vi bruker ikke tredjeparts informasjonskapsler. Førsteparts informasjonskapsler vi bruker er essensielle for:

• Å sikre driftssikkerhet og ytelse.

• Å forbedre brukeropplevelsen ved å huske preferanser og innstillinger.

• Å analysere bruks- og forbedringsmønstre.

5. Deling av data

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, unntatt i følgende tilfeller:

• Lovpålagte krav: Når det kreves av loven eller for å etterkomme rettslige prosesser.

• Tjenesteleverandører: Til pålitelige tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive vår tjeneste, forutsatt at de overholder strenge databeskyttelseskrav.

6. Datasikkerhet

Vi implementerer hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse.

7. Dine rettigheter

Under GDPR har du følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

• Tilgang: Du kan be om tilgang til dine personopplysninger.

• Korrigering: Du kan be om korrigering av unøyaktige eller ufullstendige data.

• Sletting: Du kan be om sletting av dine personopplysninger, med visse betingelser.

• Begrensning: Du kan be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger.

• Portabilitet: Du kan be om overføring av dine personopplysninger til en annen organisasjon eller direkte til deg.

• Innsigelse: Du kan protestere mot behandlingen av dine personopplysninger for spesifikke formål.

For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt vårt personvernombud på personvern@kalendervenn.no.

8. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli lagt ut på denne siden med en oppdatert revisjonsdato. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernerklæringen periodisk.

9. Kontakt og klager

Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernerklæringen eller våre databehandlingspraksiser, vennligst kontakt vår data og personvernansvarlige, Carl Nesset via personvern@kalendervenn.no. Hvis du mener at vi ikke har overholdt dine databeskyttelsesrettigheter, har du rett til å klage til den relevante databeskyttelsesmyndigheten i Norge.

Takk for at du bruker Kalendervenn. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og sikre en trygg og god brukeropplevelse.

Dette dokumentet ble sist oppdatert: 4. Juni 2024

Gå tilbake til kalendervenn.no

Merk: Google Calendar er et varemerke tilknyttet Google LLC.